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Markt Markt Schwaben  |  E-Mail: poststelle@markt-schwaben.de  |  Online: http://www.markt-schwaben.de

Stellenausschreibung Teamassistenz im Bauamt

Der Markt Markt Schwaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in in Vollzeit eine/n Teamassistentin/Teamassistenten für das Bauamt.

Der Markt Markt Schwaben liegt im Münchener Osten und ist sehr gut über die Bahnlinie S2, Regionalbahnen und die Autobahn A 94 angebunden. Unsere gewachsene Infrastruktur bietet den rund 13.500 Einwohnern einen angenehmen Lebensraum wie auch kleinen und größeren Gewerbe- und Industriebetrieben viele Standortvorteile.

 

Teamassistenz Bauamt

 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben einschließlich Terminmanagement

• Unterstützung und Zuarbeit des Bauamtsleiters bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

• Sachgebietsübergreifende Unterstützung im Auftrags- und Bestellwesen

• Formale Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Mitwirken an der techn./kaufmännischen Sachbearbeitung einschließlich Koordinationsaufgaben

• Vor-/ und Nachbereitung von Sitzungsvorlagen und Rapportberichten

• Organisation und Mitwirkung bei Haushaltsanmeldungen, Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder AL l), bzw. eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung

• Praktische Erfahrungen in bautechnischen Büroabläufen sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogenen PC-Anwendungen

• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

 

Wir erwarten

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommune

• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Kreativität

• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit

• Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Planungsbüros und Fachfirmen

• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

 

Unser Angebot

• Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit selbständigem Arbeiten. Die Eingruppierung richtet sich je nach Berufserfahrung, Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD.

• Gezielte Fortbildung, zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes und attraktive Gleitzeitregelungen

 

Wenn Sie gern etwas bewegen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens zum 26.10.2017 an den Markt Markt Schwaben, Schloßplatz 2, 85570 Markt Schwaben oder per E-Mail an personal@markt-schwaben.de

 

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gern Herr Frank Eichner, Tel. 08121 418-60. Weitere Informationen zur Gemeinde finden Sie auf www.markt-schwaben.de

 

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihre postalischen Bewerbungsunterlagen nur zurücksenden, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen.

Reisekosten werden nicht übernommen.

 

 

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